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                      • 高效時間管理的18個黃金法則
                        來源:前包人力 瀏覽次數:531 發布時間:2020-09-04 15:29:08

                        1、定目標。設定目標可以給你指明項目的方向。設定目標盡量要具體,可以預計進度,在進度圖中,可以把目標作為里程碑,可以設置多個里程碑,一個小目標作為里程碑。

                        2、事先做好計劃。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正,以此為步驟使用進度圖來做項目計劃,沒完成一項設置項目進度,就可以看到項目剩多少沒有完成。

                        3、核對工作進度。做重要的事情,有效授權給合適的人去做,在進度圖中將任務分配給負責人,每個人負責好自己的任務,誰的任務延期就可以在圖中直接看到。

                        4、用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

                        5、做事分清輕重輕重緩急,不重要的事可以授權給他人去做。

                        6、帕金森定律。有可能在兩個小時內完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。

                        7、不要故意拖延。當天能做完的事,不要放到第二天。

                        8、盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:你想得到什么的結果、希望他做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。

                        9、對會議的目標要明確,要達到什么目的;一個小時以上的會議必須提前下發會議議程。

                        10、盡量避免被干擾。包括電話、人、突發事件。

                        11、做好自己的定位,知道自己適合做什么事情,要完成什么工作,希望得到什么樣的效果。

                        12、集中處理同類事情。如集中回復幾個電話,集中批閱文件等。不要回一個電話,批閱一份文件,授權一件事情,再通一個電話。

                        13、東西用完后要放回原處,減少尋找時間,對工作檔案要系統化集中放置。

                        14、持續不斷,不要停止,直到完成。創造性、行政性的工作分開做。

                        15、每天至少投資一個小時在大腦上,充分利用交通、休息、等零散時間,隨身帶書看。

                        16、需要回復多個電話時,做好電話記錄,身邊隨時備好紙和筆。

                        17、把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。原則是:不要做太多的事情,只做最重要的事情;盡量少犯錯,一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的力量,團結合作。

                        18、自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。


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